Tulostettavat listat helpottavat varhaiskasvatuksen arkea
Varhaiskasvatusryhmissä on paljon erilaista tärkeää tietoa, jonka pitää olla helposti aikuisten ulottuvilla, mutta ei näkyvillä muille. Olen suunnitellut listoja ja pohjia, joilla nämä tiedot saa selkeästi ja siististi kirjattua, ja niitä on silti helppo käyttää ja täydentää tarvittaessa. Selkeät tiedot auttavat myös ryhmään uutena tulevia työntekijöitä ja sijaisia löytämään tärkeät tiedot. Säilytä esimerkiksi kaikki yhdessä kansiossa.
Lapsilista
Tärkeintä ryhmässä ovat tietysti lapset. Tähän lapsilistaan saat kirjattua ryhmän lapset, sekä heidän vahvuutensa ja mielenkiinnon kohteensa. Nämä ovat tärkeitä tietoja toimintaa suunnitellessa, uutta ryhmää aloittaessa sekä uudelle työntekijälle tai sijaiselle tiedotettavaksi.
Erikseen on myös pohja lasten syntymäpäivien kirjaamiseen. Siitä on helppo tarkistaa nopeasti esimerkiksi lapsen tarkka ikä tarvittaessa.
Allergiat ja tärkeät terveystiedot yhdessä paikassa
Myös lasten allergiat ovat tärkeä tieto ihan joka päivä, joten niille on oma pohja. Lisäksi on syytä olla selvillä sellaiset lasten kriittiset terveystiedot, jotka voivat vaikuttaa tai ilmetä varhaiskasvatuspäivän aikana.
Terveyteen liittyen mukana on myös ryhmän lääkekaapin lista. Kauden alussa on hyvä hetki tarkistaa oman työnantajan ohjeistukset ja käytännöt siitä, mitä lääkekaapissa tulee olla. Listassa on omat kohdat myös lääkekaapin tarkastusten merkitsemiselle, kirjaa niihin vaikka tarkastuksen päivämäärä.
Aamupala-, lepo- ja läsnäololistat sujuvoittavat päivää
Erilaiset arkea helpottavat tiedot yhteen koottuina tekevät arjesta sujuvampaa. Löydät materiaalista pohjat esimerkiksi ruokailun tietoihin, aamupalaan ja vaippoihin. Myös lepohetken tietoja varten on oma lista, johon voidaan kirjata mahdolliset yksilölliset käytännöt joidenkin lasten kanssa, tai vanhempien kanssa sovitut lepoajat.
Ryhmän päivärytmi -pohja selkeyttää ryhmän aikataulua etenkin sijaisille, mutta myös vanhempia se voi kiinnostaa.
Vähemmän irrallisia lappuja ja enemmän selkeyttä
Olen itse varhaiskasvatuksessa työskennellessäni huomannut, että ryhmän seinille ja kaapin ovien sisälle kertyy erilaisia lippusia ja lappusia. Nämä pohjat syntyivät tarpeesta päästä eroon noista muistilapuista, ja kerätä tieto esille selkeämmin ja helpommin käytettäväksi.
Yksi yleisimpiä tyyppejä näistä lappusista ovat listat siitä kenen vanhemmat ovat ilmoittautuneet vanhempainiltaan, tai ilmoittaneet lomaviikon hoitoajat. Tai kuka lapsista on jo tehnyt tietyn askartelun tai tehtävän, ja keneltä vielä puuttuu.
Tähänkin löytyy nyt yksi pohja, johon saa täytettyä siististi useammat tiedot samaan paperiin: jokaiselle lapselle on oma rivi, ja sarakkeita joihin voi täyttää ylös mitä se sarake koskee ja sitten vain laittaa lapsen kohdalle ruksin kun ilmoittautuminen on saatu, askartelu tehty tms.
Selkeät pohjat tiimin työnjakoon ja palavereihin
Tiimin toimintaa ja työnjaosta sopimista varten materiaalissa on pohjat myös työvuorojen tehtäville, aikuisten vastuualueille sekä tiimipalvereihin. Palavereihin on tarjolla sekä yksi- että kaksisivuinen pohja.
Lataa materiaalit helposti
Nämä pohjat on tehty helpottamaan ja sujuvoittamaan arkea niin päiväkodissa, perhepäivähoidossa ja ryhmäperhepäivähoidossa kuin eskarissakin. Ota käyttöön kaikki, tai valitse juuri ne mitkä teidän ryhmässä ovat tarpeellisia. Saat ladattua kaikki tässä materiaalissa esitellyt pohjat ilmaiseksi materiaalijulkaisusta täältä.
Nämä pohjat olivat hurjan suosittuja heti ensimmäisenä vuonna kun julkaisin ne. Silloin tuli toive myös saada pohjia sähköisesti täytettävinä versiona, ja toteutin tämän toiveen myöhemmin: koneella täytettävät listat ja pohjat saat ladattua pienellä maksulla kaupan puolelta.
Iloa arkeenne varhaiskasvatuksessa!
💛 Anni / Arkena Lapsuus Mainos
Tämä materiaali on sisällöltään sama kuin ilmainen tulostettava materiaali julkaisussa “Arkea helpottavat pohjat varhaiskasvatusryhmän tueksi” mutta tähän tiedostoon voidaan tekstit täyttää sähköisesti tietokoneella ennen tulostusta. Taulukot ovat samat kuin ilmaisessa materiaalissa, mutta osaa kuvituksista on muutettu.
Materiaali sisältää seuraavat lomakkeet:
allergialista
lasten lepoajat
syntymäajat
kriittiset terveystiedot
lääkekaapin sisältö ja sen tarkastusajat (sisältö voidaan täyttää sähköisesti, tarkastusajat täytetään käsin)
taulukko lasten nimille johon voi merkata erilaisia asioita, esimerkiksi onko lapsi tehnyt jonkun askartelun, onko vasukeskustelu sovittu/ pidetty, ilmoittautumiset vanhempainiltaan tms. (nimet voidaan täyttää sähköisesti, muu täytetään käsin)
taulukko lasten mielenkiinnon kohteista ja muista tärkeistä huomioitavista asioista, esimerkiksi sijaista varten
ryhmän päivärytmi (esim. sijaista varten)
työvuorojen tehtävät
työntekijöiden sovitut vastuualueet
ruokailun tiedot
vaippojen käyttö
tiimipalaveripohja kaksisivuinen
Tuote on ladattava PDF-tiedosto ja se sisältää yhteensä 14 sivua. Lataamiseen tarvittava linkki toimitetaan oston jälkeen sähköpostiisi.
Materiaalia voi käyttää vuosi toisensa jälkeen omassa työssä. Jakaminen tai myyminen ei ole sallittua.
Huom: Värisävyt voivat vaihdella näytöstä ja tulostimesta riippuen.
Hintaan sisältyy ALV (25.5%).
*************************************************************************************************************************************************************************
Ohje täytettävän PDF:n käyttöön
PDF:n avaaminen:
Useimmilla työ- ja kotikoneilla on valmiiksi ohjelma, jolla PDF:n voi avata ja täyttää. Jos ei ole, ilmaisia ohjelmia löytyy, esimerkiksi Adobe Acrobat Reader.
Täyttäminen:
Klikkaa kenttää ja kirjoita. Siirry seuraavaan kenttään tab-näppäimellä, niin täyttäminen sujuu nopeasti ja loogisesti. Jos kirjoitat pitkästi, voi näyttää siltä että teksti “häviää”, mutta kun siirryt seuraavaan tekstikenttään, aiempi teksti rivittyy oikein.
Tallentaminen ja tulostaminen:
Kun olet valmis, tallenna PDF omalle koneelle. Täytetyt tiedot säilyvät ja tulostuvat myös, jos haluat fyysisen kopion. Vinkki: Säilytä alkuperäinen tyhjä pohja PDF:nä ja tee aina siitä kopio ennen täyttämistä. Näin voit täyttää uuden tiedoston ilman, että edellinen ylikirjoittuu.
Jos haluat erottaa esimerkiksi tiimipalaveripohjan omaksi tiedostoksi, tallenna koko tiedosto kahdella eri nimellä koneelle ja poista sitten toisesta tiedostosta muut sivut kuin tiimipalaveripohja. Näin sinun ei tarvitse jokaiseen tiimipalaveriin avata tätä koko tiedostoa.