Varhaiskasvatusryhmissä on paljon erilaista tärkeää tietoa, jonka pitää olla helposti aikuisten ulottuvilla, mutta ei näkyvillä muille. Olen suunnitellut listoja ja pohjia, joilla nämä tiedot saa selkeästi ja siististi kirjattua, ja niitä on silti helppo käyttää ja täydentää tarvittaessa. Selkeät tiedot auttavat myös ryhmään uutena tulevia työntekijöitä ja sijaisia löytämään tärkeät tiedot. Säilytä esimerkiksi kaikki yhdessä kansiossa.

Lapsilista

Tärkeintä ryhmässä ovat tietysti lapset. Tähän lapsilistaan saat kirjattua ryhmän lapset, sekä heidän vahvuutensa ja mielenkiinnon kohteensa. Nämä ovat tärkeitä tietoja toimintaa suunnitellessa, uutta ryhmää aloittaessa sekä uudelle työntekijälle tai sijaiselle tiedotettavaksi.

Erikseen on myös pohja lasten syntymäpäivien kirjaamiseen. Siitä on helppo tarkistaa nopeasti esimerkiksi lapsen tarkka ikä tarvittaessa.

Allergiat ja tärkeät terveystiedot yhdessä paikassa

Myös lasten allergiat ovat tärkeä tieto ihan joka päivä, joten niille on oma pohja. Lisäksi on syytä olla selvillä sellaiset lasten kriittiset terveystiedot, jotka voivat vaikuttaa tai ilmetä varhaiskasvatuspäivän aikana.

Terveyteen liittyen mukana on myös ryhmän lääkekaapin lista. Kauden alussa on hyvä hetki tarkistaa oman työnantajan ohjeistukset ja käytännöt siitä, mitä lääkekaapissa tulee olla. Listassa on omat kohdat myös lääkekaapin tarkastusten merkitsemiselle, kirjaa niihin vaikka tarkastuksen päivämäärä.

Aamupala-, lepo- ja läsnäololistat sujuvoittavat päivää

Erilaiset arkea helpottavat tiedot yhteen koottuina tekevät arjesta sujuvampaa. Löydät materiaalista pohjat esimerkiksi ruokailun tietoihin, aamupalaan ja vaippoihin. Myös lepohetken tietoja varten on oma lista, johon voidaan kirjata mahdolliset yksilölliset käytännöt joidenkin lasten kanssa, tai vanhempien kanssa sovitut lepoajat.

Ryhmän päivärytmi -pohja selkeyttää ryhmän aikataulua etenkin sijaisille, mutta myös vanhempia se voi kiinnostaa.

Vähemmän irrallisia lappuja ja enemmän selkeyttä

Olen itse varhaiskasvatuksessa työskennellessäni huomannut, että ryhmän seinille ja kaapin ovien sisälle kertyy erilaisia lippusia ja lappusia. Nämä pohjat syntyivät tarpeesta päästä eroon noista muistilapuista, ja kerätä tieto esille selkeämmin ja helpommin käytettäväksi.

Yksi yleisimpiä tyyppejä näistä lappusista ovat listat siitä kenen vanhemmat ovat ilmoittautuneet vanhempainiltaan, tai ilmoittaneet lomaviikon hoitoajat. Tai kuka lapsista on jo tehnyt tietyn askartelun tai tehtävän, ja keneltä vielä puuttuu.

Tähänkin löytyy nyt yksi pohja, johon saa täytettyä siististi useammat tiedot samaan paperiin: jokaiselle lapselle on oma rivi, ja sarakkeita joihin voi täyttää ylös mitä se sarake koskee ja sitten vain laittaa lapsen kohdalle ruksin kun ilmoittautuminen on saatu, askartelu tehty tms.

Selkeät pohjat tiimin työnjakoon ja palavereihin

Tiimin toimintaa ja työnjaosta sopimista varten materiaalissa on pohjat myös työvuorojen tehtäville, aikuisten vastuualueille sekä tiimipalvereihin. Palavereihin on tarjolla sekä yksi- että kaksisivuinen pohja.

Lataa materiaalit helposti

Nämä pohjat on tehty helpottamaan ja sujuvoittamaan arkea niin päiväkodissa, perhepäivähoidossa ja ryhmäperhepäivähoidossa kuin eskarissakin. Ota käyttöön kaikki, tai valitse juuri ne mitkä teidän ryhmässä ovat tarpeellisia. Saat ladattua kaikki tässä materiaalissa esitellyt pohjat ilmaiseksi materiaalijulkaisusta täältä.

Nämä pohjat olivat hurjan suosittuja heti ensimmäisenä vuonna kun julkaisin ne. Silloin tuli toive myös saada pohjia sähköisesti täytettävinä versiona, ja toteutin tämän toiveen myöhemmin: koneella täytettävät listat ja pohjat saat ladattua pienellä maksulla kaupan puolelta.

Iloa arkeenne varhaiskasvatuksessa!